Güncüler Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” veya “Malabadi”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Malabadi B2B internet sitesi üzerinden bayi kaydı oluşturan, sipariş veren veya Şirketimizle iletişime geçen gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık.
1. VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir.
Unvan: Güncüler Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: Meriç Mahallesi, 5620 Sokak, No: 4/101, Bornova / İzmir
B2B üyelik, sipariş ve ticari müşteri ilişkileri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
Firma ve yetkili bilgileri: Firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası, firma yetkilisinin veya çalışanının iletişim bilgileri.
Fatura ve teslimat bilgileri: Fatura ve teslimat adresleri, sipariş ve teslimat kayıtları.
Müşteri işlem bilgileri: Bayi üyeliği, sipariş geçmişi, ürün ve miktar bilgileri, talep ve şikâyet kayıtları.
Ödeme işlem bilgileri: Ödeme yöntemi, ödeme durumu, havale/EFT dekontu ve ödeme teyit kayıtları.
İşlem güvenliği bilgileri: B2B hesabı, oturum ve internet sitesi kullanımına ilişkin teknik kayıtlar.
Bu veriler; bayi hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, siparişlerin alınması ve hazırlanması, ödeme ve faturalama işlemlerinin yürütülmesi, ürünlerin teslim edilmesi, müşteri desteği sağlanması, ticari ilişkinin sürdürülmesi, işlem güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olmak ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
Siparişlerin teslimi için kargo ve lojistik firmalarına,
Ödeme işlemlerinin yürütülmesi için ilgili banka ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına,
B2B internet sitesi, altyapı, barındırma ve teknik destek hizmeti sunan tedarikçilere,
Muhasebe, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan yetkili hizmet sağlayıcılara,
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara.
Aktarımlar, ilgili hizmetin sunulması, ticari ilişkinin yürütülmesi veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak gerçekleştirilir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; B2B üyelik ve bayi başvuru formları, sipariş ve ödeme işlemleri, e-posta, telefon, WhatsApp iletişim hattı ve internet sitesi aracılığıyla elektronik veya yazılı ortamda toplanabilir.
Verileriniz, işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
Gerekli olduğu durumlarda açık rızanızın bulunması.
5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu
7. BAŞVURU YÖNTEMİ
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle birlikte aşağıdaki kanallardan Şirketimize iletebilirsiniz:
Posta: Meriç Mahallesi, 5620 Sokak, No: 4/101, Bornova / İzmir
Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
