Malabadi İç Giyim olarak, B2B (bayi ve toptan satış) internet sitemizi kullanan müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın bilgilerinin gizliliğine önem veriyoruz. Bu metin, internet sitemiz üzerinden üyelik oluşturmanız, sipariş vermeniz ve bizimle iletişime geçmeniz sırasında paylaştığınız bilgilerin hangi amaçlarla kullanılabileceği hakkında genel bilgi vermektedir.
ÜYELİK BİLGİLERİNİZİN GİZLİLİĞİ VE GÜVENLİĞİ
B2B üyelik ve sipariş süreçlerinde; firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası, yetkili kişi bilgileri, telefon numarası, e-posta adresi, fatura ve teslimat adresleri ile sipariş ve işlem bilgileri talep edilebilir.
Bu bilgiler; bayi başvurularının değerlendirilmesi, üyelik ve firma doğrulama işlemlerinin yürütülmesi, siparişlerin alınması ve hazırlanması, ödeme takibinin yapılması, fatura ve teslimat süreçlerinin tamamlanması, müşteri desteği sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla kullanılabilir.
Bilgileriniz, hizmetlerin sunulması için gerekli olduğu ölçüde kargo ve lojistik firmaları, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları, internet sitesi ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları ile paylaşılabilir. Ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talepleri doğrultusunda ilgili bilgiler paylaşılabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılar, internet sitemizde yer alan KVKK Aydınlatma Metni kapsamında açıklanmaktadır.
ÖDEME BİLGİLERİ VE ÖDEME GÜVENLİĞİ
B2B sitemizde ödeme işlemleri Havale/EFT ve WhatsApp üzerinden Mail Order yöntemleriyle gerçekleştirilmektedir. Sipariş oluşturulması, ödemenin otomatik olarak tamamlandığı anlamına gelmez. Ödeme işleminin ayrıca gerçekleştirilmesi ve siparişle eşleştirilmesi gerekmektedir.
Havale/EFT ile Ödeme
Havale/EFT yöntemiyle yapılan ödemelerde, ödemenin siparişinizle eşleştirilebilmesi amacıyla gönderici adı, ödeme tutarı, işlem tarihi ve banka işlem bilgileri kontrol edilebilir. Ödeme dekontunu WhatsApp üzerinden iletmeniz istenebilir.
Ödeme ve dekont bilgileriniz yalnızca siparişin doğrulanması, tahsilatın kontrol edilmesi, muhasebe kayıtlarının oluşturulması ve ilgili süreçlerin yürütülmesi amacıyla kullanılacaktır.
WhatsApp Üzerinden Mail Order ile Ödeme
Mail Order yöntemiyle ödeme talep etmeniz halinde, ödeme işleminin yürütülmesi için gerekli bilgiler tarafımızca WhatsApp iletişim kanalımız üzerinden alınabilir.
Kart bilgileriniz yalnızca ödeme işleminin gerçekleştirilmesi ve ilgili işlem kayıtlarının yürütülmesi amacıyla kullanılacaktır. Kart güvenlik kodu (CVV/CVC) gibi hassas bilgiler, ödeme işlemi tamamlandıktan sonra saklanmamalıdır. Mail Order sürecinde hangi bilgilerin alındığı, nasıl işlendiği ve ne kadar süreyle muhafaza edildiği, uygulanan işlem yöntemine ve yasal yükümlülüklere uygun şekilde belirlenmelidir.
WhatsApp üzerinden bilgi paylaşırken yalnızca resmi Malabadi iletişim numaramızı kullandığınızdan emin olmanızı öneririz. Kart bilgilerinizi veya diğer hassas bilgilerinizi tanımadığınız kişi ve numaralarla paylaşmayınız.
BAYİ DOĞRULAMA VE SİPARİŞ İŞLEMLERİ
B2B üyelik başvurularında, bayi veya işletme bilgilerinin doğrulanması amacıyla firma bilgileri ve gerekli görülen belgeler talep edilebilir. Bu bilgiler, başvurunun değerlendirilmesi ve toptan satış koşullarının uygulanması için kullanılabilir.
Siparişlerin güvenli şekilde tamamlanabilmesi amacıyla gerekli görülen durumlarda firma yetkilisiyle iletişime geçilebilir veya sipariş bilgileri teyit edilebilir.
E-POSTA VE DİJİTAL İLETİŞİM GÜVENLİĞİ
İnternet sitemiz üzerinden üyelik oluştururken kullandığınız e-posta adresinin ve iletişim bilgilerinizin doğru ve güncel olması önemlidir. Sipariş, ödeme, teslimat ve üyelik süreçlerine ilişkin bilgilendirmeler bu iletişim kanalları üzerinden yapılabilir.
E-posta veya WhatsApp hesaplarınızın güvenliği, kullandığınız cihazların korunması ve şifrelerinizin gizli tutulması sizin sorumluluğunuzdadır. Şüpheli bir işlem veya izniniz dışında gerçekleşen bir iletişim fark etmeniz halinde bizimle iletişime geçebilirsiniz.
TİCARİ BİLGİLERİN VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Firma ve sipariş bilgilerinizin gizliliğini korumak için makul teknik ve idari tedbirler uygulanır. Bununla birlikte, internet üzerinden gerçekleştirilen veri aktarımının veya elektronik iletişim kanallarının her koşulda tamamen güvenli olacağı garanti edilemez.
Bilgileriniz, ilgili mevzuatın gerektirdiği süreler boyunca ve işleme amaçları için gerekli olduğu ölçüde saklanır. Saklama süresi sona eren bilgiler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
ÇEREZLER VE SİTE KULLANIM BİLGİLERİ
İnternet sitemizde, sitenin çalışması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla çerezler veya benzer teknolojiler kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerezler ve bunların tercihlerinize göre kullanımı hakkında ayrıntılı bilgi, internet sitemizde yer alan Çerez Politikası ve ilgili tercih araçları üzerinden sunulabilir.
İLETİŞİM
Gizlilik ve kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz.
Şirket Unvanı: [GÜNCÜLER TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ]
Adres: [5620 Sk. Meriç Mah. No 4 Kat 1 Çamdibi-Bornova/İzmir]
